Polityka prywatności i polityka dotycząca plików cookies dla  www. infine.com.pl

1. Informacje ogólne

Niniejszą stronę internetową administruje INFINE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Krypska 20/U3, 04-065 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Wydział XIV Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 0001016926, NIP: 1132876296, REGON: 147243088, która jest Administratorem Państwa danych osobowych.

Firma INFINE sp. z o.o. właściciel strony www. infine.com.pl, dokłada wszelkich starań, aby Państwa prywatność była odpowiednio chroniona. Polityka Prywatności odwołuje się do RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W razie pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt drogą mailową[Artur Koz1] : __________________

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych związanych z korzystaniem ze strony internetowej

Przetwarzamy dane osobowe wszystkich osób korzystających z niniejszej strony internetowej, w tym adres IP, czas spędzony na stronie lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies. Mogą być one rejestrowane w logach systemowych. Jest to specjalny program komputerowy, który służy do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia przez nas usług. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług dostępnych na naszej stronie internetowej. Przetwarzamy je także w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana treści gromadzonych na stronie internetowej, między innymi, w przypadku danych osobowych przetwarzanych w plikach cookies, stosowanych do celów konfiguracji technicznej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
• technicznym, administracyjnym, związanym z bezpieczeństwem systemu informatycznego oraz  zarządzania tym systemem i świadczeniem usług – podstawą prawną przetwarzania  jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający  na prowadzeniu prac informatycznych i administracyjnych mających na celu utrzymanie  bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu;
• ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.
• dokonywania badań analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności korzystających, a także preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
• rekrutacji pracowników[Artur Koz2] – przetwarzamy dane osobowe oraz dokumenty przesłane za pomocą formularza aplikacyjnego: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, curriculum vitae, list motywacyjny, zdjęcie. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu trwającej i/lub przyszłych rekrutacji wyrażona za pomocą zaznaczenia odpowiedniego pola wyboru lub pól wyboru w formularzu aplikacyjnym znajdującym się na podstronie z ofertą pracy.
• przedstawienia oferty usług świadczonych przez INFINE sp. z o.o.  W celu przygotowania i przedstawienia oferty naszych usług przetwarzamy dane osobowe przesłane za pomocą formularza kontaktowego: Imię i nazwisko, adres e-mail, adres strony www, numer telefonu, treść zapytania. Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
• obsługi pozostałych zapytań z formularza kontaktowego. W celu odpowiedzi na zapytania nie będące prośbą o przedstawienie oferty naszych usług przetwarzamy dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego: Imię i nazwisko, adres e-mail, adres strony www, numer telefonu, treść zapytania. Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (przetwarzanie na żądanie osoby, której dane dotyczą).
• w przypadku danych osobowych pozyskanych w inny sposób, niż przez stronę www. infine.com.pl (telefonicznie, korespondencja e mail itp.) również przetwarzamy je wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione i przez czas jaki jest konieczny do realizacji tego celu. W przypadku planowanej zmiany celu przetwarzania, pytamy właściciela danych osobowych o zgodę i informujemy o zmieniających się warunkach przetwarzania danych.

3. Formularz kontaktowy i kontakt drogą elektroniczną.

Zapewniamy możliwość skontaktowania się z nami za pomocą elektronicznego formularza kontaktowego. Podane dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu prowadzenia korespondencji w związku z przesłanymi pytaniami. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu i  udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Użytkownik może również podać dodatkowe dane w celu ułatwienia nam kontaktu lub obsługi  wysłanego zapytania. Podanie danych wymienionych w formularzu jako obowiązkowe wymagane jest w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego rozpatrzenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

W przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną w aspekcie przetwarzania danych przekazywanych w trakcie wysyłania wiadomości mailowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeżeli kontakt drogą elektroniczną ma na celu zawarcie umowy, wówczas dodatkową podstawę prawną w zakresie przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

• Okres przechowywania

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku danych osobowych w formularzu kontaktowym oraz danych przesłanych pocztą elektroniczną, będzie to mieć miejsce w przypadku zakończenia korespondencji elektronicznej z użytkownikiem. Dane osobowe  zgromadzone podczas procesu obsługi zapytania będą przechowywane przez czas przedawnienia roszczeń tj. okres sześciu lat lub do czasu wniesienia przez użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.

Każdy Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli użytkownik kontaktuje się z INFINE sp. z o.o. za pośrednictwem poczty elektronicznej, może on w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku korespondencja nie może być kontynuowana.

Jeśli użytkownik chce skorzystać z przysługującego mu prawa do sprzeciwu, należy wysłać informację e-mail na nasz adres[Artur Koz3] :__________________.

Wszystkie dane osobowe przechowywane w ramach nawiązywania kontaktu zostaną usunięte przez Administratora.

5. Pliki cookies 

Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika. Cookies zbierają  informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie informacji  o Użytkowniku np. dotyczących logowania lub preferencji językowych. Używamy cookies, aby uczynić naszą stronę bardziej przyjazną dla użytkownika. Niektóre elementy naszej strony wymagają informacji umożliwiających rozpoznanie przeglądarki użytkownika również po zmianie witryny. W plikach są zapisywane i przekazywane następujące dane:(1) zachowanie wyszukiwania 

Na naszej stronie internetowej stosujemy również cookies, które umożliwiają analizę zachowań internautów. W ten sposób można przesyłać następujące dane:

(1) wyszukiwane słowa

(2) częstotliwość wizyt na stronie

(3) korzystanie z funkcji witryny internetowej

Zgromadzone w ten sposób dane użytkownika są poddawane pseudonimizacji za pomocą odpowiednich środków technicznych. Dlatego też przyporządkowanie danych do użytkownika odwiedzającego stronę nie jest możliwe. W serwisie Administrator wykorzystuje własne pliki, które są instalowane bezpośrednio przez Serwis.  Wykorzystywane są również pliki cookies stron trzecich – które są plikami cookies z domeny innej  niż domena odwiedzanej witryny – przede wszystkim do działań analitycznych i reklamowych  Administratora.

Serwis wykorzystuje pliki cookies przede wszystkim w celu:

• zapewnienia poprawnego funkcjonowania  strony internetowej, zapamiętania wyborów Użytkownika na stronie – a w przypadku wyrażenia  przez Użytkownika odpowiedniej zgody – także do analizy i śledzenia ruchu w Serwisie. W ramach  Serwisu, w oparciu o uzyskaną zgodę, instalowane są też pliki cookies.

Ściśle niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone w naszych systemach. Są one zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika, które sprowadzają się do zapytania o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Można ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała o tych plikach cookie, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działały. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.

Korzystanie przez Administratora z niezbędnych plików cookie jest konieczne dla prawidłowego  funkcjonowania strony internetowej. Pliki te są instalowane w szczególności na potrzeby  zapamiętywania sesji logowania lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych  ustawieniem opcji prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych  plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Zgoda na cookies

Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą  cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.  Każdy użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do urządzenia użytkownika. Zmiany ustawień można dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu cookies na Państwa urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Cookies portali społecznościowych

INFINE sp. z o.o. oraz nasi partnerzy tj. sieci społecznościowe, takie jak:  LinkedIn, Google, stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych.

Na naszej stronie internetowej wykorzystywane są wtyczki portali społecznościowych Linkedin[Artur Koz4] , . Wtyczki pozwalają Użytkownikowi na udostępnienie treści publikowanych w wybranym portalu społecznościowym. Stosowanie na stronie internetowej wtyczek powoduje, że dany serwis społecznościowy otrzymuje informacje o korzystaniu przez Użytkownieka z naszej strony internetowej i może przypisać je do profilu użytkownika tworzonego w danym portalu społecznościowym. INFINE sp. z o.o. nie posiada wiedzy na temat celu i zakresu zbierania danych przez portale społecznościowe. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Prawa użytkownika w związku z przetwarzaniem  danych osobowych

Każdemu użytkownikowi przysługuje  prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także do:

• prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania,
• prawa do ograniczenia przetwarzania swoich danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
•  prawa do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
•  prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody,
• prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.
• prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.

Prowadzimy na bieżąco analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny, to znaczy, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, świadczącym na rzecz Administratora usługi (np. dostawcom usług IT, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, agencjom analitycznym i marketingowym).

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

9. Zmiany w polityce prywatności i dotyczącej plików cookie

Polityka prywatności jest weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu obowiązuje od  14 lutego  2025 r.

---